Generell informasjon
Prima Holding Trondheim AS (morselskapet) sitt styre er overordnet ansvarlig for at alle selskap i konsernet etterlever kravene i åpenhetsloven. Styret skal vedta selskapets retningslinjer, og vedta selskapets årlige redegjørelse for hvordan åpenhetsloven etterleves. 

Prima konsernet opererer i det norske markedet og driver med arbeids inkludering og er leverandør til Nav. Arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i styret, og samtlige ansatte i selskapet har fått opplæring i selskapets rutiner og den enkeltes ansvar for å sikre at kravene etterleves. 

Det er opprettet en intern varslingskanal som sikrer at innkommende varsler blir behandlet i henhold til selskapets rutiner.  

Vurdering av risiko og behov for tiltak
I den vurdering som er gjort med rapporteringspunkt 08.10.2025 er det ikke avdekket risiko for negative konsekvenser hos selskapets leverandører eller internt. 

Det er gjennomført en overordnet risikoanalyse som konkluderer med at Prima konsernets leverandører generelt sett har en lav risikokategorisering. Det er gjort vurderinger av selskapets leverandører. Det er gjennomført aktsomhetsvurderinger med ett utvalg leverandører.  

Tiltak
Det er som følge av den konkrete vurderingen som er gjennomført i 2025, ikke vært behov for å gjennomføre tiltak.

Fakta om selskapet
Prima konsernet består av 5 selskap

2025 Org kart

Konsernet har ca 450 personer ansatte og har ulike lokasjoner i Trondheim kommune, samt Rissa, Brekstad, Åfjord, Orkanger og Melhus.

Selskapets sertifiseringer: ISO 9001

Virksomhetens retningslinjer
Prima konsernet respekterer grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin virksomhet, og forventer at selskapets leverandører og forretningspartnere gjør det samme.

Selskapet har etablert en policy og rutiner for å ivareta menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomheten, og i selskapets leverandør-/verdikjede. Arbeidet med menneskerettigheter og åpenhetsloven er lagt til konsernsjef, og inngår som en del av selskapets rutiner, og er forankret i selskapets styre.

Selskapet stiller krav og forventninger til sine leverandører om ivaretakelse av menneskerettighetene. Selskapet har rutiner for å følge opp og innhente informasjon fra leverandører og forretningspartnere og for å vurdere menneskerettighetsrisiko ved inngåelse av avtaleforhold.

Minimum en gang i året foretar selskapet en kartlegging og vurdering av risikoen for faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden og blant forretningspartnere. Ytterligere vurderinger gjennomføres fortløpende hvis forholdene tilsier det. Kartleggingen og vurderingen baseres på en fastsatt guide. Tiltak vil gjennomføres hvis ansett nødvendig.

Alle ansatte er kjent med selskapets rutiner etter åpenhetsloven som en del av selskapets onboardingssystem, samt jevnlige oppdateringer. 

Dette dokumentet er godkjent av styret i Prima Holding Trondheim AS den 03.11.2025.